Réponse courte : le nouveau cadre prévoit un premier entretien de parcours professionnel au cours de la première année suivant l'embauche, puis un entretien tous les quatre ans. Un état des lieux récapitulatif intervient tous les huit ans. Il faut toutefois rattacher chaque salarié à sa date de référence réelle et appliquer les règles transitoires, sans recréer artificiellement un historique.
Sources vérifiées le 3 août 2026 : article L. 6315-1 du Code du travail en vigueur et questions-réponses du ministère du Travail de février 2026. Cette synthèse générale ne remplace pas l'analyse de votre convention collective ni un conseil juridique.
Ce que vérifie l'état des lieux à huit ans
L'état des lieux ne consiste pas seulement à compter des rendez-vous. Il récapitule le parcours professionnel du salarié et permet de vérifier les entretiens réalisés ainsi que les actions intervenues pendant la période. Les preuves doivent rester datées, attribuées au bon salarié et consultables.
- dates des entretiens de parcours professionnel et copies remises au salarié ;
- formations suivies et pièces qui les attestent ;
- certifications ou éléments de progression professionnelle lorsqu'ils existent ;
- actions décidées, responsables, échéances et état d'avancement ;
- événements susceptibles de modifier le calendrier individuel.
Pourquoi l'ancien repère de six ans ne doit pas être simplement effacé
Les dossiers constitués sous l'ancien régime restent des éléments historiques. Une application RH doit les conserver comme preuves sans les requalifier automatiquement en événements du nouveau cycle. La bonne pratique consiste à distinguer les traces historiques des nouveaux repères à quatre et huit ans, puis à documenter la règle utilisée pour le prochain jalon.
Construire un calendrier fiable
1. Identifier la date de référence
Commencez par la date d'embauche, puis recensez les entretiens déjà tenus et les événements pertinents. Ne déduisez pas une échéance uniquement de l'année affichée dans un ancien tableau.
2. Appliquer la transition au dossier individuel
Le ministère a publié un questions-réponses dédié au passage de l'ancien rythme au nouveau. Utilisez cette source pour traiter les dossiers en cours et conservez la justification de la date calculée.
3. Préparer les preuves avant l'échéance
Une liste de salariés « à jour » ne suffit pas si les comptes rendus, décisions et justificatifs sont dispersés. Regroupez les pièces, contrôlez leurs droits d'accès et vérifiez que le salarié a reçu les documents prévus.
Ce qu'Entreview peut suivre
Entreview fournit des repères de parcours, des modèles versionnés, des actions, des preuves et des exports soumis aux droits. L'outil aide à centraliser les échéances et l'historique ; il ne décide pas à lui seul qu'un dossier est juridiquement conforme. Les dates et le cadre applicable doivent être validés par l'employeur.
