Toutes les fonctionnalités pour piloter
vos entretiens RH

Planification

Campagnes d'entretiens

Une campagne peut cibler plusieurs sites, rôles, contrats, services, niveaux d'ancienneté ou managers, avec des inclusions et exclusions nominatives. Tant qu'elle reste en brouillon, aucun entretien n'est créé.

Avant le lancement, un aperçu obligatoire recalcule la population éligible. Il contrôle notamment les comptes actifs, le périmètre RH, l'affectation des managers lorsque le modèle attend leur contribution et la présence d'une version publiée utilisable.

Le lancement crée les entretiens et leur copie figée du formulaire dans une même opération. La population, la période, le modèle et l'échéance retenus restent ainsi rattachés à la campagne.

Le suivi d'avancement vous offre une vue à jour de chaque campagne. Depuis votre tableau de bord, visualisez le taux de réalisation par site et repérez les entretiens en retard. Les indicateurs sont recalculés à partir des étapes et statuts enregistrés dans le parcours.

Sur les formules payantes, Entreview envoie un rappel par email aux collaborateurs et managers lorsqu'un entretien planifié entre dans les trois prochains jours.

• Ciblage multi-sites et aperçu obligatoire
• Brouillon sans création d'entretien
• Suivi d'avancement actualisé
• Rappel automatique dans les 3 jours avant l'entretien

Processus

Suivi guidé en 7 étapes

Entreview structure chaque entretien en 7 étapes claires : préparation, réalisation, prise de connaissance, validation et archivage. Chaque participant sait exactement ce qu’il doit faire et à quel moment.

Le collaborateur, le manager et la RH disposent chacun des champs correspondant à leur rôle. Chaque brouillon reste privé pour son auteur, son rôle, son étape et sa révision ; les autorisations serveur empêchent un participant de lire ou modifier la partie privée d'un autre.

L'auteur peut partager explicitement ses réponses : elles deviennent figées en lecture seule, sans faire avancer l'entretien. Un passage d'étape ne soumet que les réponses propres à l'auteur qui agit. Le brouillon privé d'un tiers bloque l'action avec un message générique, sans révéler son identité, son contenu ni sa version.

L'auteur peut abandonner son propre brouillon. Si son compte ou son périmètre n'est plus valide, une RH habilitée peut libérer le rôle sans reprendre ni voir son contenu. En cas de conflit entre deux onglets, la saisie affichée est conservée pour permettre sa relecture.

Le manager finalise le compte rendu, le collaborateur le co-signe ou en prend connaissance — sans que cela vaille accord sur le contenu — puis le service RH effectue la validation finale. Chaque passage d'étape est horodaté dans le journal d'activité.

Une fois la validation terminée, le contenu et les pièces jointes sont verrouillés afin de préserver le compte rendu archivé.

• 7 étapes : préparation, réalisation, prise de connaissance, validation, archive
• Champs séparés pour le collaborateur et le manager
• Validations successives horodatées
• Validation RH avant archivage

Formulaires

Modèles d'entretien et formulaires

Les modèles d'entretien annuel, forfait-jours, personnalisés et les deux modèles EPP 2026 dédiés peuvent lancer une nouvelle campagne. L’EPP de parcours et l’état des lieux récapitulatif à 8 ans restent séparés de toute évaluation de la performance.

Une version issue d'un import historique reste en lecture seule et ne peut créer aucun nouvel entretien. Pour un modèle activable, la RH peut choisir « Créer une version éditable », la vérifier puis la publier. Les anciens modèles EPP 2 ans / 6 ans restent import-only et ne sont jamais réactivés.

Les administrateurs RH composent les sections et questions, puis publient une version immuable. Texte court ou long, nombre, date, échelle, choix simple ou multiple et bloc d'information sont pris en charge.

Chaque question possède un rôle éditeur unique et des règles de lecture ou d'obligation par étape. Une RH ne peut pas saisir une réponse à la place du collaborateur.

Au lancement, la campagne épingle une version publiée et chaque entretien reçoit une copie figée : les évolutions futures du modèle ne modifient jamais un dossier en cours.

• 8 types de champs et blocs pris en charge
• Versions brouillon puis publication immuable
• Droits par rôle et étape du parcours
• Snapshot figé pour chaque entretien créé

Pilotage

Tableau de bord et pilotage

Le tableau de bord d'Entreview offre une vue synthétique des campagnes visibles : entretiens réalisés, retards, taux de complétion et prochaine échéance saisie.

Les filtres permettent de limiter les indicateurs par recherche, site, campagne, type d'entretien et période. La page présente aussi l'avancement par site et des repères EPP à vérifier, calculés à partir des seules dates et traces enregistrées.

Le calendrier regroupe les dates planifiées et les échéances déjà renseignées sur les entretiens visibles dans votre périmètre.

Le centre d'alertes centralise les retards, validations et retours de congé suivis par l'application, avec un niveau de priorité adapté à chaque situation.

• KPI calculés sur les entretiens visibles
• Vue par site, par manager, par type
• Calendrier des planifications et échéances saisies
• Centre d'alertes avec priorités

Échéances

Repères pour préparer la vérification RH

L'article L6315-1 encadre l'entretien de parcours professionnel. Entreview distingue une date cible, une borne de contrôle et les traces co-signées enregistrées, sans délivrer d'attestation de conformité.

Les repères EPP 2026 couvrent le premier entretien dans la première année, un intervalle standard qui ne doit pas dépasser quatre ans et l'état des lieux récapitulatif à huit ans. Une transition historique vers le bilan à huit ans reste volontairement en vérification manuelle, sans date inventée.

Après une reprise, le repère est conditionnel : il n'est généré qu'en l'absence de trace admissible dans les douze mois précédents, sans fabriquer une échéance au lendemain de la reprise.

Les dates de reprise et de visite de mi-carrière peuvent être enregistrées sans commentaire libre ni donnée de santé. La fenêtre de fin de carrière est strictement limitée aux deux années précédant le 60e anniversaire.

Les accords collectifs, suspensions d'ancienneté, contenus des entretiens, documents finaux et preuves de remise restent à qualifier par l'employeur.

• Dates cibles et bornes affichées séparément
• Transition historique soumise à vérification
• Reprise sans faux retard J+1, fenêtres mi/fin de carrière
• Aucun statut « conforme » automatique

Exports

Rapports et exports

Après la validation RH, Entreview génère jusqu'à trois PDF distincts — collaborateur, manager et RH — filtrés selon les droits de chaque audience. Les brouillons en sont exclus ; les réponses partagées et les blocs d'information visibles sont inclus.

Chaque PDF est conservé dans un stockage privé avec son empreinte, son manifeste et son numéro de révision. La preuve de remise ou d'accès est enregistrée séparément du document afin de ne pas confondre génération et transmission.

Huit exports CSV sont proposés selon la formule et les droits : repères EPP à vérifier, besoins, sessions, participants, synthèse PDC par site, entretiens, campagnes et journal d'audit. Ils respectent le périmètre et les filtres de l'utilisateur connecté.

L'export RGPD administré d'un collaborateur reprend sa vue autorisée et, s'il existe, uniquement son brouillon courant. Il exclut les brouillons manager ou RH ainsi que les métadonnées techniques d'auteur et de verrouillage.

Le rapport de suivi récapitule l'état de vos campagnes d'entretiens. Il liste pour chaque collaborateur les entretiens réalisés, les échéances suivies et les actions de développement renseignées, afin de préparer vos propres contrôles internes.

La fiche collaborateur regroupe ses entretiens associés, avec leurs dates, types, statuts et responsables, afin de retrouver rapidement les comptes rendus disponibles.

• PDF final filtré pour chaque audience autorisée
• 8 exports CSV soumis au périmètre
• Empreinte, manifeste et révision vérifiables
• Preuve de remise distincte du document