Entreview reunit dans une seule plateforme tout ce dont votre equipe RH a besoin pour planifier, realiser, suivre et archiver l'ensemble de vos campagnes d'entretiens annuels et professionnels, en toute conformite avec le Code du travail.
Lancez vos campagnes d'entretiens en quelques clics grace a un systeme de planification multi-sites intelligent. Que vous geriez 50 ou 500 collaborateurs repartis sur plusieurs etablissements, Entreview vous permet de cibler precisement les populations concernees et de planifier chaque vague d'entretiens selon vos propres calendriers.
Le ciblage par population vous donne un controle granulaire sur les collaborateurs concernes. Filtrez par site, par type de contrat, par anciennete ou par manager pour constituer des cohortes homogenes. Chaque campagne peut ainsi etre adaptee aux specificites de votre organisation, qu'il s'agisse d'une campagne annuelle globale ou d'une vague ciblee sur un site nouvellement integre.
Le suivi d'avancement en temps reel vous offre une visibilite complete sur l'etat de chaque campagne. Depuis votre tableau de bord, visualisez le taux de realisation par site, identifiez les managers en retard et mesurez l'evolution jour apres jour. Les indicateurs sont mis a jour automatiquement a chaque etape du workflow, sans intervention manuelle.
Les relances automatiques eliminent la charge de suivi manuel qui pese habituellement sur les equipes RH. Entreview envoie des notifications par email aux collaborateurs et managers concernes a J-7, J-3 et J-1 avant la date limite. Les messages sont personnalisables et peuvent etre adaptes au ton de votre entreprise.
Le workflow d'Entreview structure le processus d'entretien en 7 etapes claires et fluides : preparation, realisation, co-signature, validation, et archivage. Chaque etape est guidee pour les participants, de sorte que meme les managers les moins a l'aise avec les outils numeriques savent exactement ce qu'ils doivent faire et quand.
La phase de preparation se deroule en parallele pour le collaborateur et le manager. Chacun remplit sa partie de la trame depuis son espace personnel, a son rythme, avant la date de l'entretien. Cette preparation en amont garantit des echanges plus riches et plus constructifs le jour de l'entretien, car les deux parties ont deja reflechi aux sujets a aborder.
La co-signature electronique securise le processus en permettant aux deux parties de valider le compte rendu de l'entretien directement depuis la plateforme. Le collaborateur et le manager signent chacun a leur tour, creant ainsi une preuve numerique horodatee et infalsifiable. En cas de desaccord, le collaborateur peut ajouter ses observations avant de signer.
La validation RH optionnelle ajoute une couche de controle pour les organisations qui le souhaitent. Le service RH peut relire et valider chaque entretien avant son archivage definitif, s'assurant ainsi de la qualite et de la coherence des comptes rendus a l'echelle de l'entreprise. Cette etape peut etre activee ou desactivee selon vos besoins.
Entreview propose 6 types d'entretiens pre-configures qui couvrent l'ensemble des obligations legales : entretien annuel d'evaluation, entretien professionnel, etat des lieux recapitulatif a 6 ans, entretien de retour de conge, entretien de fin de periode d'essai et entretien de mobilite interne. Chaque trame est construite selon les recommandations legales en vigueur.
Les sections de chaque trame sont entierement personnalisables. Ajoutez, supprimez ou reorganisez les blocs de questions selon les besoins specifiques de votre entreprise. Vous pouvez creer autant de variantes que necessaire pour adapter les trames a differents metiers, niveaux hierarchiques ou sites. Le systeme de sections par glisser-deposer rend la personnalisation accessible a tous, sans competence technique.
Trois types de questions sont disponibles pour composer vos formulaires : texte libre pour les reponses detaillees et les commentaires, echelle de notation pour les evaluations quantifiables, et choix multiples pour les questions fermees. Chaque type de question peut etre rendu obligatoire ou facultatif, et des consignes de remplissage peuvent etre ajoutees pour guider les participants.
Les champs pre-remplis automatiquement font gagner un temps precieux aux participants. Les informations du collaborateur (nom, poste, anciennete, site de rattachement, manager), les objectifs de la periode precedente et les resultats des entretiens anterieurs sont automatiquement injectes dans la trame, evitant ainsi les saisies repetitives et les erreurs de recopie.
Le tableau de bord d'Entreview offre une vision synthetique et en temps reel de l'ensemble de vos campagnes d'entretiens. Les KPI essentiels sont affiches des la page d'accueil : taux de realisation global, nombre d'entretiens en retard, prochaines echeances, et taux de conformite legale. Chaque indicateur est cliquable pour acceder au detail.
La vue multi-dimensionnelle vous permet d'analyser vos donnees sous differents angles. Filtrez par site pour comparer les performances de vos etablissements, par manager pour identifier ceux qui ont besoin d'accompagnement, ou par type d'entretien pour mesurer l'avancement de chaque obligation legale. Les graphiques interactifs facilitent la lecture et l'interpretation des donnees.
Le calendrier des echeances regroupe sur une seule vue l'ensemble des dates cles a venir : fins de periode d'essai, entretiens professionnels a 2 ans, etats des lieux a 6 ans, retours de conge maternite ou parental. Ce calendrier intelligent calcule automatiquement les echeances a partir des donnees de chaque collaborateur et vous alerte en avance pour ne jamais etre pris au depourvu.
Le centre d'alertes intelligent centralise toutes les notifications qui necessitent votre attention. Les alertes sont classees par priorite : critique pour les non-conformites imminentes, importante pour les retards de campagne, et informative pour les mises a jour de statut. Vous pouvez configurer les canaux de notification (email, plateforme) et les seuils de declenchement selon vos preferences.
La conformite legale est au coeur de la conception d'Entreview. L'article L6315-1 du Code du travail impose a tout employeur d'organiser un entretien professionnel pour chaque salarie tous les 2 ans. Entreview calcule automatiquement les echeances pour chaque collaborateur en fonction de sa date d'entree dans l'entreprise et vous alerte en avance lorsqu'une echeance approche.
L'etat des lieux recapitulatif a 6 ans est une obligation souvent meconnue mais aux consequences financieres lourdes. Tous les 6 ans, l'employeur doit verifier que le salarie a beneficie des entretiens professionnels prevus et d'au moins une action parmi : formation, certification, ou progression salariale/professionnelle. Entreview genere automatiquement le bilan recapitulatif en croisant les donnees de l'ensemble des entretiens realises.
Les entretiens de retour de conge constituent une autre obligation legale souvent negligee. Apres un conge maternite, parental, d'adoption, sabbatique ou un arret longue maladie, l'employeur doit proposer un entretien professionnel au salarie. Entreview aide a suivre ces situations a partir des informations saisies par l'entreprise.
Le journal d'activite et l'historique des comptes rendus renforcent la tracabilite de vos entretiens. Les actions importantes sont horodatees et les documents signes peuvent etre conserves dans le dossier RH selon votre politique interne.
L'export PDF des comptes rendus d'entretien genere des documents professionnels, mis en page avec l'identite visuelle de votre entreprise. Chaque PDF inclut l'ensemble des reponses, les commentaires, les objectifs fixes, les signatures electroniques et les horodatages. Ces documents peuvent etre transmis aux collaborateurs, archives dans leur dossier individuel ou presentes lors d'un audit.
L'export CSV consolide vous permet d'extraire l'ensemble de vos donnees d'entretiens dans un format exploitable par les outils de reporting et de BI. Exportez les reponses, les scores, les objectifs et les indicateurs de conformite pour les analyser dans Excel, Google Sheets ou tout autre outil de votre choix. Les filtres avances vous permettent de cibler precisement les donnees a exporter.
Le rapport de suivi recapitule l'etat de vos campagnes d'entretiens. Il liste pour chaque collaborateur les entretiens realises, les echeances suivies et les actions de developpement renseignees, afin de preparer vos propres controles internes.
L'historique complet par collaborateur regroupe dans une fiche synthetique l'ensemble du parcours d'entretiens d'un salarie depuis son entree dans l'entreprise. Dates, types d'entretiens, objectifs fixes et atteints, formations suivies, evolutions de poste : toutes les informations sont consolidees et consultables en un clic. Cette vue longitudinale est precieuse pour preparer les entretiens futurs et suivre la progression de chaque collaborateur.
Entreview est concu pour simplifier votre quotidien RH, pas pour le compliquer.
Import de vos collaborateurs par fichier CSV, configuration des sites et des trames : le démarrage est guidé pas à pas selon votre périmètre.
Gerez autant de sites que necessaire avec des droits d'acces specifiques par etablissement. Chaque manager ne voit que les collaborateurs de son perimetre.
Pensee pour les managers terrain, l'interface d'Entreview ne necessite aucune formation. Navigation claire, actions guidees, et vocabulaire metier accessible.
Relances automatiques, alertes de conformite, rappels d'echeances : Entreview notifie les bonnes personnes au bon moment, sans surcharger les boites mail.
Hebergement dans l'Union europeenne, chiffrement des echanges en transit et acces cloisonne par role. Vos donnees RH sensibles restent protegees par des mesures adaptées.
Un interlocuteur dedie repond a vos questions en moins de 4 heures. Pas de chatbot, pas de ticket impersonnel : un accompagnement humain et professionnel.
Demandez une demonstration personnalisee et decouvrez comment Entreview peut transformer la gestion de vos entretiens RH.
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