Fonctionnalités

Toutes les fonctionnalités pour piloter
vos entretiens RH

Entreview réunit dans une seule plateforme les outils pour lancer les entretiens annuels, forfait-jours, personnalisés et EPP 2026, conserver leur historique et examiner les repères sans les présenter comme une conformité automatique.

Vue détaillée d'une campagne et de ses entretiens dans Entreview
Planification

Campagnes d'entretiens

Une campagne cible les sites, rôles, contrats, services, niveaux d'ancienneté ou managers concernés, puis crée en une seule opération les entretiens et leur copie figée du formulaire. Tant qu'elle reste en brouillon, aucun entretien n'existe et personne n'est notifié.

  • Ciblage multi-sites, inclusions et exclusions nominatives
  • Aperçu obligatoire de la population avant tout lancement
  • Suivi d'avancement et taux de réalisation par site
  • Rappel automatique 3 jours avant l'entretien (formules payantes)
Ciblage, aperçu et lancement en détail
Suivi des étapes et entretiens d'une campagne Entreview
Processus

Suivi guidé en 7 étapes

Chaque entretien avance le long de sept étapes explicites, de la préparation à l'archivage. Chacun sait ce qu'il doit faire, ne voit pas le brouillon des autres, et chaque passage d'étape est horodaté dans le journal d'activité.

  • Préparation collaborateur, préparation manager, réalisation, compte rendu, prise de connaissance, validation RH, archive
  • Champs séparés par rôle, brouillon privé jusqu'au partage explicite
  • Prise de connaissance du collaborateur distincte d'un accord sur le contenu
  • Contenu et pièces jointes verrouillés après la validation RH
Règles de brouillon, de partage et de conflit
Bibliothèque de modèles d'entretien Entreview
Formulaires

Modèles d'entretien et formulaires

Les administrateurs RH composent sections et questions, publient une version immuable, et chaque campagne épingle la version utilisée : les évolutions futures d'un modèle ne modifient jamais un dossier en cours. L'EPP de parcours et l'état des lieux à 8 ans restent séparés de toute évaluation de la performance.

  • Entretien annuel, forfait-jours, personnalisé et les deux modèles EPP 2026
  • 8 types de questions et de blocs, avec un rôle éditeur par question
  • Brouillon de travail séparé, version publiée immuable
  • Copie figée du formulaire sur chaque entretien créé
Versions, droits par étape et reprises historiques

Voir Entreview sur vos propres cas

Une démonstration de 30 minutes, sur vos sites et vos types d'entretien. Sans carte bancaire, et sans engagement.

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Tableau de bord de pilotage Entreview
Pilotage

Tableau de bord et pilotage

Le tableau de bord réunit les entretiens réalisés, les retards, le taux de complétion et la prochaine échéance saisie, filtrables par recherche, site, campagne, type et période. Les indicateurs sont recalculés à partir des seules dates et traces enregistrées.

  • Avancement par site, par manager et par type d'entretien
  • Calendrier des dates planifiées et des échéances renseignées
  • Centre d'alertes hiérarchisé : retards, validations, retours de congé
  • Chaque indicateur reste limité au périmètre de l'utilisateur connecté
Définition de chaque indicateur et de ses filtres
Calendrier des entretiens et des échéances saisies dans Entreview
Échéances

Repères pour préparer la vérification RH

Entreview distingue une date cible, une borne de contrôle et les traces réellement enregistrées, en s'appuyant sur l'article L. 6315-1. Il affiche des repères à vérifier et ne délivre aucune attestation de conformité : accords collectifs, suspensions d'ancienneté et preuves de remise restent à qualifier par l'employeur.

  • Première année, intervalle de quatre ans, état des lieux à huit ans
  • Transition depuis l'ancien rythme laissée en vérification manuelle
  • Reprise d'activité traitée sans créer de retard au lendemain
  • Aucun statut « conforme » attribué automatiquement
Repères EPP 2026 et limites documentées
Rapports et exports disponibles dans Entreview
Exports

Rapports et exports

Après la validation RH, jusqu'à trois PDF filtrés par audience — collaborateur, manager et RH — sont générés et conservés dans un stockage privé avec leur empreinte et leur numéro de révision. Les exports CSV restent soumis au périmètre et aux filtres de l'utilisateur connecté.

  • PDF final par audience autorisée, brouillons exclus
  • 8 exports CSV : entretiens, campagnes, repères EPP, formations, audit
  • Preuve de remise enregistrée séparément du document
  • Export RGPD d'un collaborateur limité à sa vue autorisée
Liste des exports, empreintes et preuves de remise
En résumé

Tout ce dont vous avez besoin, rien de superflu

Entreview est conçu pour simplifier votre quotidien RH, pas pour le compliquer.

Déploiement guidé

Import de vos collaborateurs par fichier CSV, configuration des sites et des modèles d'entretien : le démarrage est guidé pas à pas selon votre périmètre.

Multi-sites natif

Gérez autant de sites que nécessaire avec des droits d'accès spécifiques par établissement. Chaque manager ne voit que les collaborateurs de son périmètre.

Interface guidée

Pensée pour les managers terrain, l'interface d'Entreview propose une navigation claire, des actions guidées et un vocabulaire métier accessible.

Notifications intelligentes

Lorsque l'option est active, Entreview envoie un rappel à l'approche d'un entretien planifié, dans les trois jours qui le précèdent.

Plan de formation

Un besoin décidé en entretien peut être arbitré, planifié en session, budgété par site et tracé dans le plan de développement des compétences. Voir la documentation.

Sécurité renforcée

Hébergeur identifié, chiffrement des échanges en transit et accès cloisonné par rôle. La localisation effective et les garanties contractuelles sont précisées au client avant mise en service.

Support Belentia

Les demandes d'assistance sont transmises à Belentia par email ou via le formulaire de contact, selon les modalités convenues pour votre formule.

Prêt à simplifier vos entretiens ?

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